Vocabulario de gestión de proyectos en inglés

Trabajo temporal con un objetivo concreto, una fecha de inicio y otra de cierre, que produce un producto, servicio o resultado.

Primera reunión de un proyecto, donde el equipo y las partes interesadas acuerdan objetivos, alcance, funciones, plan y forma de trabajar.

Documento o conjunto de documentos que explica cómo se ejecutará y controlará un proyecto: alcance, calendario, presupuesto, recursos y riesgos.

Secuencia de fases que recorre un proyecto desde su inicio hasta su cierre, como iniciación, planificación, ejecución, control y cierre.

Documento oficial breve que autoriza el inicio de un proyecto y establece sus objetivos, alcance general, partes interesadas principales, presupuesto y autoridad del director.

Una de las etapas principales en que se divide un proyecto, como diseño, construcción o pruebas, cada una con objetivos y entregables propios.

Introducir un sistema, producto, proceso o política entre sus usuarios, a menudo por etapas, por ejemplo primero en una oficina y luego en toda la empresa.

Documento o argumento que explica por qué vale la pena realizar un proyecto comparando sus beneficios esperados con costes, riesgos y alternativas.

Estudio inicial que comprueba si un proyecto propuesto es práctico y realista, considerando aspectos técnicos, financieros, legales y de plazo antes de decidir.

Conjunto de trabajo, funciones y resultados que un proyecto acuerda entregar, así como aquello que queda excluido.

Producto, documento o resultado específico que el proyecto debe producir y entregar, por ejemplo un informe, un diseño o un sistema.

Crecimiento lento y no controlado del alcance cuando se agregan funciones o tareas sin ajustar tiempo, presupuesto ni recursos.

Descomposición jerárquica de todo el trabajo del proyecto, desde los entregables principales hasta paquetes pequeños que pueden estimarse, asignarse y seguirse.

Condición que el producto o resultado final debe cumplir, como una función, un nivel de rendimiento o una norma legal.

Solicitud formal para modificar algo acordado en el proyecto, como el alcance, el calendario o el presupuesto; se evalúa y luego se aprueba o rechaza.

Idea de que alcance, tiempo y coste están vinculados: cambiar uno, por ejemplo añadiendo funciones, afecta al menos a otro, mientras la calidad ocupa el centro de la relación.

Condiciones específicas acordadas que debe cumplir un entregable o una historia de usuario para que el cliente o responsable de producto la acepte como completa.

Trabajo que no forma parte de lo que el proyecto acordó entregar y que no se realizará salvo que se modifique formalmente el alcance.

Punto o acontecimiento importante del calendario del proyecto, como el cierre de una fase o la aprobación de un documento clave.

Fecha u hora más tardía para terminar una tarea, un entregable o un proyecto.

Orden previsto y fechas de las principales actividades e hitos de un proyecto, a menudo representados en una línea o gráfico.

Unidad de trabajo que una persona o grupo pequeño puede completar, normalmente con responsable, fechas y vínculo con un entregable mayor.

Relación entre dos tareas o entregables por la que uno no puede empezar o terminar hasta que el otro avance o concluya.

Gráfico de barras que sitúa las tareas del proyecto en un calendario y permite ver su inicio, fin y dependencias.

Cadena más larga de tareas dependientes de un proyecto; determina la fecha de finalización más temprana posible, por lo que cualquier demora en ella retrasa el proyecto entero.

Cálculo razonado de cuánto durará una tarea, cuánto esfuerzo requerirá o cuánto costará, según la experiencia y la información disponible.

Versión aprobada del alcance, calendario o presupuesto que se conserva para comparar con ella el avance real.

Que avanza más despacio de lo previsto en el calendario.

Tiempo adicional incorporado al calendario, o dinero o capacidad reservados, para absorber retrasos y sorpresas sin incumplir la fecha final.

Acortar el calendario haciendo al mismo tiempo tareas que estaban previstas una después de otra; ahorra tiempo, pero eleva el riesgo de repetir trabajo.

Dicho de una fecha, tarea o calendario, pasar a más tarde de lo previsto, normalmente de forma gradual y sin una decisión formal explícita.

Posponer una reunión, fecha límite o evento; en otro sentido frecuente, resistirse o cuestionar una petición o decisión.

Cantidad total de dinero aprobada para un proyecto, normalmente distribuida entre personal, equipos, proveedores y reservas.

Que cuesta más que la cantidad planificada y aprobada.

Dinero o tiempo adicional incluido en el plan de un proyecto para cubrir riesgos conocidos y problemas inesperados.

Cantidad en que el coste real de un proyecto o tarea supera el presupuesto aprobado.

Estimación del coste final de un proyecto o de su fecha de terminación, basada en el avance y los gastos acumulados.

Valor presupuestado del trabajo que realmente se ha completado hasta el momento. Compararlo con el valor planificado y el coste real permite saber si el proyecto va adelantado o retrasado y dentro o fuera del presupuesto.

Proceso de comprar a proveedores externos los bienes y servicios que necesita un proyecto, incluida su selección, la negociación de precios y la gestión de contratos.

Velocidad a la que un proyecto gasta su presupuesto, normalmente calculada por semana o mes y usada para prever cuándo se agotará el dinero.

Persona o grupo afectado por un proyecto o capaz de influir en él, como clientes, usuarios, proveedores o el propio equipo.

Directivo que responde por la razón empresarial del proyecto, asegura financiación, toma decisiones importantes y respalda al director ante problemas que requieren autoridad superior.

Trabajo continuo de involucrar a las partes interesadas en un proyecto, comprender sus necesidades e inquietudes, comunicarse con ellas y mantener su apoyo.

Documento que establece quién necesita qué información del proyecto, cuándo y con qué frecuencia la recibe, por qué canal y quién debe enviarla.

Volver a contactar con alguien o realizar otra acción para comprobar el avance, obtener una respuesta o asegurar que se cumpla un acuerdo.

Asegurarse de que clientes, patrocinadores o usuarios tengan una idea realista de qué se entregará, cuándo y con qué nivel de calidad para evitar decepciones posteriores.

Acuerdo y respaldo reales de las personas afectadas por un plan o decisión, de modo que estén dispuestas a ayudar a llevarlo a cabo.

Acontecimiento incierto que aún no ha ocurrido y que, si ocurre, puede afectar al plazo, el coste, la calidad o el alcance.

Problema que ya está ocurriendo y afecta al proyecto, por lo que alguien debe actuar para resolverlo.

Documento o tabla que reúne los riesgos del proyecto y datos como probabilidad, impacto, responsable y medidas previstas.

Actuar para disminuir la probabilidad de que ocurra un riesgo o reducir sus consecuencias si llega a ocurrir.

Trasladar un problema, riesgo o decisión a alguien con más autoridad porque no puede resolverse en el nivel actual.

Algo que el equipo acepta como cierto para planificar, aunque no esté plenamente comprobado, por ejemplo que un proveedor entregará a tiempo o que habrá usuarios disponibles para las pruebas.

Documento o tabla central donde un proyecto registra sus riesgos, supuestos, problemas y dependencias, cada uno con responsable y estado.

Manera temporal de completar el trabajo pese a un problema, sin corregir la causa del problema.

Algo que impide por completo que una persona o equipo continúe hasta que se resuelva, como la falta de acceso, aprobación o decisión.

Describe una forma de gestionar el trabajo en ciclos breves, entregar partes utilizables con frecuencia y adaptar el plan según la retroalimentación.

Marco ágil en el que un equipo pequeño entrega trabajo en ciclos fijos llamados sprints y utiliza responsabilidades y eventos definidos.

Periodo breve y fijo, a menudo de dos semanas y de no más de un mes, durante el cual el equipo Scrum completa trabajo acordado.

En Scrum, persona responsable de maximizar el valor del producto, principalmente al gestionar y ordenar el backlog y representar las necesidades de usuarios y negocio.

En Scrum, persona que ayuda al equipo y a la organización a comprender y aplicar bien el marco, facilita sus eventos y contribuye a eliminar obstáculos.

Lista ordenada del trabajo posible de un producto, como funciones, correcciones y mejoras, con los elementos prioritarios en los primeros puestos.

Descripción breve y sencilla de una función desde el punto de vista de quien la usará, a menudo con la forma: como [usuario], quiero [algo] para [beneficio].

Reunión diaria muy breve, a menudo de 15 minutos, en la que cada persona comparte avances, planes del día y obstáculos.

Reunión periódica al final de un sprint o proyecto para revisar qué funcionó, qué no y qué conviene cambiar en el ciclo siguiente.

Forma de gestionar el trabajo mediante un tablero con columnas como Por hacer, En curso y Hecho, limitando cuántos elementos están en curso a la vez.

Cantidad de trabajo que un equipo ágil suele completar en un sprint, medida a menudo por los puntos de historia terminados.

Unidad con la que los equipos ágiles estiman el tamaño relativo del trabajo, combinando esfuerzo, complejidad e incertidumbre en vez de contar horas.

Reunión al comienzo de cada sprint en la que el equipo Scrum acuerda un objetivo, elige elementos del backlog y planifica cómo realizará el trabajo.

Lista compartida de condiciones de calidad que cada trabajo debe cumplir antes de considerarse terminado, como estar probado, revisado y documentado.

Ciclo breve y repetido de planificación, construcción, pruebas y revisión, tras el cual se mejora el producto según lo aprendido.

Gráfico que muestra cuánto trabajo queda a lo largo del tiempo, normalmente en un sprint o lanzamiento, para ver si el equipo terminará antes de la fecha final.

Enfoque tradicional en que el trabajo avanza por fases fijas y secuenciales, como requisitos, diseño, desarrollo, pruebas y entrega.

Sistema definido de procesos, funciones, documentos y reglas para gestionar proyectos de manera coherente, como PRINCE2 o el método propio de una organización.

Forma de gestionar un proyecto que combina métodos tradicionales basados en un plan con prácticas ágiles, por ejemplo un plan general fijo y sprints para el desarrollo de software.

Punto formal de control al final de una fase, en el que quienes toman decisiones revisan los resultados y deciden si el proyecto continúa, cambia de rumbo o se detiene.

Método de gestión de proyectos estructurado y basado en procesos, originado en el gobierno británico y utilizado hoy en muchos países. El nombre significa PRojects IN Controlled Environments.

Informe periódico y breve sobre el avance del proyecto, el trabajo siguiente, los riesgos, los problemas y las decisiones pendientes.

Clasificación sencilla por colores en informes: rojo indica problemas graves, ámbar algunos problemas o riesgos y verde que todo marcha según lo previsto.

Que avanza conforme al plan y probablemente alcanzará el objetivo, la fecha o el presupuesto acordados.

Grupo de altos directivos y partes interesadas clave que orienta un proyecto, toma decisiones importantes, aprueba cambios de gran alcance y ayuda a resolver problemas escalados.

Sigla de project management office: equipo o departamento que establece normas, métodos y plantillas, apoya a los responsables de proyectos y reúne informes de varios proyectos.

Tarea concreta acordada durante una reunión, asignada a una persona y con una fecha límite.

Resumen visual de una página con información clave de un proyecto o portafolio, como avance, presupuesto, riesgos e indicadores, normalmente mediante gráficos y colores de estado.

Sigla de key performance indicator: valor medible que indica qué tan bien progresa un proyecto, equipo u organización respecto de un objetivo importante.

Persona que planifica el proyecto, organiza al equipo y procura entregar el trabajo a tiempo, dentro del presupuesto y del alcance acordado.

Elemento que el proyecto necesita para trabajar, especialmente personas, pero también equipos, materiales, dinero y tiempo.

Decidir que cierta cantidad de personas, dinero o tiempo se utilizará para una tarea, equipo o propósito concreto.

Cantidad de trabajo que una persona o equipo tiene que realizar durante cierto periodo.

Tabla que indica quién es responsable de ejecutar cada tarea, quién rinde cuentas por el resultado, a quién se consulta y a quién se mantiene informado.

Cantidad de trabajo que una persona o equipo puede realizar en un periodo, teniendo en cuenta las horas laborales, vacaciones y otros compromisos.

Equipo formado por personas con distintas habilidades o de varios departamentos, como TI, finanzas, ventas y operaciones, que colaboran en un mismo objetivo.

Persona con conocimientos profundos de un ámbito concreto, como legislación fiscal, una línea de producción o un sistema informático antiguo, cuyo asesoramiento necesita el proyecto.

Empresa externa que vende al proyecto productos o servicios, como software, equipos o trabajo especializado.

Conocimiento útil que el equipo obtiene de lo que salió bien y mal, y registra para que sirva en proyectos futuros.

Transferencia formal de un producto, sistema o trabajo terminado, junto con los documentos y conocimientos necesarios, desde el equipo del proyecto a quienes lo usarán o mantendrán.

Aprobación formal de una persona autorizada que confirma que un entregable, una fase o un documento está completo y es aceptable para continuar el proyecto.

Fase final en la que el trabajo se completa formalmente: se aceptan los entregables, se cierran contratos, se libera al equipo y se archivan documentos y aprendizajes.

Reunión o revisión realizada después de que termine un proyecto o un problema grave para entender qué ocurrió, por qué y qué conviene hacer de otra manera la próxima vez.

Momento en que un sistema, sitio web o proceso nuevo empieza a utilizarse en el trabajo real por usuarios reales, una vez terminado el desarrollo y las pruebas.