Vocabulario en inglés de recursos humanos

Proceso de buscar, atraer y elegir a nuevas personas para una organización, desde publicar una vacante hasta hacer una oferta.

Persona que se está considerando para un puesto, porque lo solicitó o porque un reclutador se puso en contacto con ella.

Documento que explica el propósito de un puesto, sus funciones y responsabilidades principales, y las competencias y experiencia requeridas.

Puesto disponible en una organización porque nadie lo ocupa y la empresa busca a alguien para cubrirlo.

Reunión formal en la que un empleador hace preguntas a una persona candidata para valorar si encaja en un puesto.

Comunicación formal en la que un empleador informa a una persona candidata de que ha conseguido el puesto e indica condiciones principales, como salario, fecha de inicio y cargo.

Incorporar a alguien a un empleo y empezar a emplearlo; como sustantivo, «a hire» es una persona recién contratada.

Elegir a un grupo reducido de los mejores solicitantes para la siguiente etapa, normalmente una entrevista; como sustantivo, es la lista de esas personas.

Primera etapa en la que se comprueba si los solicitantes cumplen los requisitos básicos de un puesto antes de decidir a quién entrevistar.

Contacto con antiguos gerentes u otras personas indicadas por un candidato para confirmar su historial laboral y preguntar por sus competencias y comportamiento.

Revisión del historial de una persona candidata antes de contratarla, que puede incluir antecedentes penales, titulaciones, identidad y empleos anteriores.

Persona cuyo trabajo consiste en buscar y contratar a nuevos empleados, ya sea en el equipo interno de RR. HH. o en una agencia de selección.

Programa que recopila solicitudes de empleo, guarda los datos de los candidatos y sigue a cada persona por las etapas del proceso de selección.

Trabajo a largo plazo para encontrar y atraer a personas cualificadas a una organización; incluye prever futuras necesidades de contratación y desarrollar la marca empleadora.

Anuncio de un puesto, publicado en la página de empleo de una empresa, en portales de trabajo o en redes sociales para invitar a presentar candidaturas.

Manera en que una empresa se presenta como lugar de trabajo y acciones que realiza para ser considerada un empleador atractivo.

Proceso de bienvenida y adaptación de una persona recién contratada, que incluye desde los trámites y el equipo hasta conocer al grupo y aprender el puesto.

Primeras semanas o meses de un empleo, durante los cuales el empleador comprueba si la persona es adecuada y normalmente cualquiera de las partes puede terminar la relación con más facilidad.

Persona que se ha incorporado recientemente a una empresa, por lo general durante sus primeras semanas o meses de trabajo.

Programa breve para empleados nuevos, normalmente durante sus primeros días, que presenta la empresa, sus normas, procedimientos de seguridad y personas clave.

Reunión o programa breve que proporciona a los empleados nuevos información básica sobre la empresa, sus políticas y su funcionamiento.

Colega con experiencia elegido para ayudar a una persona recién contratada durante sus primeras semanas, resolver dudas cotidianas y presentarle a otros compañeros.

Acuerdo legal entre empleador y empleado que establece el puesto, la remuneración, la jornada, las vacaciones y otras condiciones de trabajo.

Documento que explica las reglas, políticas y procedimientos de una empresa, como permisos, conducta, uso de sistemas y reclamaciones.

Contrato de trabajo sin fecha de finalización que continúa hasta que el empleado se marcha o el empleador lo termina por una causa legal.

Contrato de trabajo que termina en una fecha establecida o al concluir un proyecto o tarea concreta, por ejemplo, para cubrir una baja por maternidad.

Cláusula de un contrato laboral que limita que un empleado trabaje para un competidor o cree un negocio similar durante un periodo después de marcharse.

Acuerdo legal por el que una persona se compromete a no compartir determinada información privada, como planes comerciales, datos de clientes o sueldos.

Conjunto de reglas que explica cómo se espera que se comporten los empleados en el trabajo y que abarca honestidad, respeto, conflictos de intereses y uso de bienes de la empresa.

Leyes y prácticas que regulan cómo se recopila, almacena, utiliza y elimina la información personal de empleados, candidatos y otras personas.

Observancia de las leyes, reglamentos y normas internas aplicables a una organización, así como el trabajo de comprobar que se respetan.

Proceso de calcular y pagar los salarios, incluidos impuestos y otras deducciones; también, el listado de las personas a las que paga una empresa.

Cantidad fija que una persona recibe por su trabajo, acordada como cifra anual y pagada normalmente cada mes.

Elementos que una persona recibe por su empleo además del sueldo, como seguro médico, pensión, ayudas para comidas o días libres extra.

Importe total que gana un empleado antes de descontar impuestos, cotizaciones a la seguridad social y otras deducciones.

Cantidad que el empleado recibe efectivamente en su cuenta bancaria después de descontar impuestos y todas las demás deducciones.

Documento que recibe un empleado en cada periodo de pago y que muestra el sueldo bruto, las deducciones, como impuestos, y el importe neto final.

Importe que se resta del sueldo de un empleado antes de que lo reciba, por ejemplo impuestos, cotizaciones, pensión o cuotas sindicales.

Pago adicional al sueldo habitual, que suele concederse por buenos resultados, al final del año o cuando alguien se incorpora a una empresa.

Dinero que se paga periódicamente a una persona tras jubilarse, o el plan de ahorro al que empleador y empleado contribuyen durante la vida laboral para financiarlo.

Todo lo que recibe un empleado por su trabajo, incluidos el sueldo, las bonificaciones y las prestaciones. También puede significar dinero pagado a alguien por una pérdida o lesión.

Aumento de la cantidad que cobra un empleado, por ejemplo tras una revisión salarial, un ascenso o debido a la inflación.

Intervalo entre el sueldo mínimo y máximo que una empresa paga por un puesto o nivel, utilizado para mantener una remuneración coherente y equitativa.

Tiempo libre pagado al que una persona tiene derecho cada año para descansar o irse de vacaciones, normalmente contado en días.

Tiempo fuera del trabajo por enfermedad o lesión, que puede pagar el empleador o el Estado según las normas aplicables.

Horas y franjas horarias que se espera que trabaje una persona, por ejemplo de nueve a cinco o 40 horas por semana.

Tiempo trabajado por encima de la jornada contractual habitual, o el dinero adicional que se paga por ese tiempo.

Que trabaja la cantidad total de horas habitual para un puesto, normalmente unas 35 a 40 horas por semana.

Que trabaja menos horas que la semana laboral completa habitual, por ejemplo tres días por semana o solo por las mañanas.

Periodo de ausencia laboral que una mujer toma antes y después de tener un bebé, con derecho a volver a su puesto y, en muchos países, a recibir cierta remuneración.

Tiempo de permiso laboral que los progenitores pueden tomar para cuidar de un bebé o de un niño pequeño; puede incluir a madres, padres y progenitores adoptivos.

Modalidades de trabajo distintas de un horario fijo de oficina, como horarios flexibles de entrada y salida, jornada parcial, semana comprimida o trabajo desde casa.

Trabajo realizado fuera de la oficina de la empresa, normalmente desde casa, con computadora e internet para colaborar con los compañeros.

Ausencia frecuente o habitual del trabajo, sobre todo sin una razón justificada, y nivel de esas ausencias en una empresa.

Reunión periódica en la que gerente y empleado conversan sobre el trabajo realizado, los logros y los aspectos que deben mejorarse.

Reunión formal, a menudo anual, en la que un gerente revisa el trabajo de un empleado, lo califica y acuerda objetivos para el siguiente periodo.

Comentarios sobre cómo alguien ha hecho algo, que le ayudan a entender qué funciona y qué puede mejorar.

Dato numérico que mide hasta qué punto una persona, equipo o empresa alcanza un objetivo importante; corresponde a «key performance indicator».

Meta específica que un empleado o equipo acuerda alcanzar dentro de un periodo y que suele servir para evaluar su desempeño.

Plan formal por escrito para un empleado cuyo trabajo no alcanza el nivel esperado; fija objetivos claros, apoyo y un plazo para mejorar.

Método de evaluación en el que un empleado recibe opiniones de su responsable, colegas, miembros del equipo y, a veces, clientes, en lugar de depender de una sola persona.

Desempeñarse en el trabajo por debajo del nivel o de los objetivos acordados.

Enseñanza de las habilidades y conocimientos que el personal necesita para su trabajo, mediante cursos, talleres, módulos en línea o aprendizaje práctico.

Área de recursos humanos que planifica y organiza cursos y otras oportunidades para que los empleados desarrollen sus habilidades y su carrera.

Enseñar a los empleados nuevas habilidades o ayudarlos a adquirirlas, o adquirirlas uno mismo, para desempeñar mejor el puesto actual o asumir nuevas tareas.

Relación profesional en la que una persona con más experiencia orienta y apoya a otra con menos experiencia para ayudarla a crecer en su carrera.

Ayuda que recibe un empleado para mejorar una habilidad concreta o alcanzar un objetivo, principalmente mediante preguntas y orientación que le permiten encontrar sus propias respuestas.

Serie de puestos y niveles por los que una persona puede avanzar en una organización o profesión a medida que adquiere habilidades y experiencia.

Persona que trabaja para una empresa u organización bajo un contrato laboral y recibe de ella un sueldo o salario.

Queja formal de un empleado sobre su trato en el trabajo, por ejemplo por el sueldo, la carga laboral, la conducta de un gerente o la discriminación.

Pasos formales que sigue una empresa cuando se acusa a un empleado de conducta indebida o bajo rendimiento, como investigar, celebrar una audiencia y emitir advertencias.

Grado de compromiso y motivación que sienten los empleados hacia su trabajo y la organización, y esfuerzo que están dispuestos a aportar.

Organización de trabajadores que representa a sus miembros ante los empleadores en asuntos de sueldo, condiciones laborales y otros derechos.

Conducta no deseada que hace que una persona se sienta ofendida, intimidada o humillada, como comentarios insultantes, amenazas o atención sexual no solicitada.

Trato injusto o menos favorable hacia una persona por quién es, por ejemplo por su sexo, edad, raza, religión o discapacidad.

Políticas y prácticas destinadas a incorporar personas de distintos orígenes y a garantizar que todas se sientan respetadas y puedan participar en el trabajo.

Acuerdo escrito entre un empleador o grupo de empleadores y un sindicato que fija el sueldo y las condiciones laborales de un grupo de trabajadores.

Comunicación de actividades ilegales, peligrosas o deshonestas dentro de una organización, como fraude o riesgos de seguridad, a responsables, reguladores u otras autoridades.

Salud física y mental y bienestar general de los empleados, así como los programas que ofrece la empresa para apoyarlos.

Departamento o función que se ocupa de las personas de una empresa: contratación, remuneración, formación, políticas y problemas laborales.

Persona de la que se depende directamente en el trabajo, que asigna tareas, aprueba permisos y evalúa el desempeño.

Número de personas empleadas por una empresa o equipo, que se usa a menudo para planificar presupuestos y decidir si se pueden crear puestos.

Nombre del trabajo de una persona, como especialista de nóminas o responsable de recursos humanos, que indica su función y a menudo su nivel en la organización.

Diagrama que muestra la estructura de una organización: sus departamentos, puestos y líneas de dependencia.

Ritmo al que los empleados dejan una organización y deben ser reemplazados, normalmente expresado como porcentaje anual.

Capacidad de una organización para conservar a sus empleados, especialmente a los más valiosos, y medidas que toma para evitar que se marchen.

Identificación y preparación de empleados que podrían asumir puestos importantes cuando quienes los ocupan se marchen, se jubilen o asciendan.

Análisis del personal y las habilidades que una organización tiene actualmente y necesitará en el futuro, seguido de planes para cerrar las carencias.

Profesional experimentado de recursos humanos que trabaja estrechamente con los responsables de una parte de la empresa, asesora en asuntos de personal y apoya sus objetivos.

Acto de comunicar oficialmente al empleador que se deja el puesto, o carta con la que se hace esa comunicación.

Tiempo que debe transcurrir entre el aviso de que termina un empleo y el último día de trabajo, tanto si avisa el empleado como el empleador.

Finalización del contrato de un empleado por decisión del empleador, por ejemplo por conducta indebida, bajo rendimiento u otra causa permitida por la ley.

Finalización del empleo porque el puesto deja de ser necesario, por ejemplo tras una reestructuración, un cierre o una caída del trabajo disponible.

Poner fin al empleo de trabajadores porque falta trabajo o dinero, no por algo que hayan hecho. El sustantivo es layoff.

Dinero que el empleador paga a un empleado cuando termina su empleo, a menudo calculado según el tiempo que trabajó allí.

Conversación o encuesta con un empleado que se marcha para averiguar por qué se va y qué podría mejorar la empresa.

Proceso de gestión de la salida de un empleado, que incluye el pago final, la devolución de equipos, la retirada del acceso a sistemas y el traspaso del trabajo.

Finalización del contrato de un empleado sin una causa justa o sin seguir un procedimiento justo, que la persona puede impugnar legalmente.

Comunicar formalmente al empleador, por lo general por escrito, que se va a dejar el puesto; esto inicia el periodo de preaviso.

Finalización de un contrato de trabajo, normalmente por decisión del empleador, aunque en sentido amplio puede deberse a cualquier causa, como una renuncia o el vencimiento de un contrato temporal.