مفردات الإنجليزية المستخدمة في بيئة الأعمال

أن تلغي اجتماعاً أو فعالية أو خطة، أو تقرر عدم تنفيذ أمر كان مقرراً.

أن تكون متأخراً عن الجدول المخطط، بحيث تصل أو تنتهي بعد الوقت المتوقع؛ وتُقال عن الأشخاص والاجتماعات والجداول.

أن تقرر أي المهام أهم فتتعامل معها أولاً، أو أن تمنح أمراً أولوية على غيره.

فترة في جدول زمني تكون متاحة أو مخصصة لاجتماع أو مكالمة أو عرض أو نشاط آخر.

نقطة أو حدث مهم في المشروع يُستخدم لقياس التقدم، مثل إتمام التصميم أو إطلاق المنتج.

أن يحدد موعدًا لاجتماع أو فعالية مع العلم أن الخطة قد تتغير لاحقًا.

نتيجة أو وثيقة أو منتج محدد اتفق الفريق على إنجازه وتسليمه في موعد معين.

أن يحجز غرفة مسبقًا لاجتماع في وقت محدد بحيث لا يستخدمها الآخرون حينها.

أن يقرر ويؤكد يومًا معينًا لفعالية أو اجتماع أو إطلاق أو زيارة أو موعد نهائي.

أن يتفق على وقت محدد لاجتماع أو مكالمة أو زيارة أو نشاط مخطط آخر.

أن يتحقق بوضوح من أن شخصًا أو غرفة أو خدمة أو عنصرًا متاح في وقت معين.

أن يختار ويرتب تاريخًا ووقتًا لانعقاد اجتماع.

وقت محدد يجب عنده أن ينتهي الاجتماع أو النشاط.

موافقة غير رسمية على قبول دعوة في وقت لاحق بدلًا من الآن.

مع فاصل زمني قصير بين الإبلاغ بالأمر وموعد التصرف المتوقع.

في آخر لحظة قبل فوات الأوان.

يعمل تحت ضغط لإنهاء الأمر قبل نفاد الوقت المتاح.

المدة التي يمكن أن يتأخر فيها نشاط من دون تغيير موعد إنجاز المشروع المخطط.

ترتيب تُدرس فيه الطلبات أو الأعمال باستمرار أو ضمن جولات متعاقبة.

يحدد للنشاط مدة ثابتة، ثم يوقفه أو يراجعه عند انتهائها.

تخطيط العمل بحجز فترات في التقويم لمهام معينة.

يجد وقتًا لنشاط إضافي ضمن فترة زمنية محدودة.

يستمر بعد المدة المخصصة أو يتجاوز المقدار المخطط.

يراعي عاملًا متوقعًا أو حاجة محتملة عند التخطيط.

المقر الرئيسي لشركة أو منظمة، حيث يعمل كبار المديرين وتُتخذ القرارات الأهم.

شخص أو مجموعة تتأثر بقرار الشركة أو المشروع أو لها مصلحة فيه، مثل الموظفين والعملاء والمستثمرين والموردين.

أن يكون شخص ما مديرك المباشر، فيوزع عليك العمل ويوافق على قراراتك ويراجع أداءك.

اختصار chief executive officer، أي أعلى مدير تنفيذي في الشركة والمسؤول عن استراتيجيتها ونتائجها العامة.

اختصار human resources، أي إدارة الموارد البشرية المعنية بالتوظيف والعقود والأجور والتدريب والإجازات وعلاقات الموظفين.

المدير المباشر للموظف، الذي يوزع عمله ويوافق على إجازته ويراجع أداءه.

مكتب محلي أو متجر تابع لمؤسسة أكبر، مثل بنك أو شركة تجزئة أو خدمات، ويقع في مدينة أو منطقة أخرى.

شركة تملكها أو تسيطر عليها شركة أخرى تسمى الشركة الأم، مع بقائها كيانًا قانونيًا مستقلًا.

يُنجز داخل الشركة أو يتولاه موظفوها، بدل الاستعانة بمورد أو وكالة من خارجها.

تكليف شركة خارجية مدفوعة بأداء عمل كان النشاط التجاري يؤديه أو يستطيع أداءه بموظفيه.

مجموعة ينتخبها مساهمو الشركة للإشراف على إدارتها واتخاذ القرارات الكبرى، مثل تعيين الرئيس التنفيذي.

مجموعة كبار التنفيذيين في الشركة، وتبدأ ألقابهم الوظيفية عادة بكلمة chief، مثل CEO وCFO وCOO.

أحد الأجزاء الرئيسية في شركة أو مؤسسة، ويتولى مجالاً محدداً مثل المبيعات أو المالية أو تقنية المعلومات.

مسمى وظيفي للشخص المسؤول عن قسم أو فريق أو وظيفة، مثل Head of Marketing أو Head of HR.

الشخص الذي يوجّه العمل اليومي لفريق صغير ويتأكد من إنجاز المهام، وغالباً لا يكون مديراً رفيع المستوى.

شركة جديدة، غالبًا صغيرة، تسعى إلى النمو السريع، في كثير من الأحيان بمنتج أو تقنية جديدة وتمويل من المستثمرين.

اختصار chief financial officer، وهو المدير التنفيذي الأعلى المسؤول عن الشؤون المالية للشركة، بما فيها الميزانيات والحسابات والتقارير والمخاطر المالية.

في الشركات البريطانية وكثير من الشركات الأوروبية، هو أرفع مدير يتولى إدارة الأعمال اليومية، ويُختصر المسمى غالبًا إلى MD.

شركة تملك شركة أخرى أو أكثر أو تسيطر عليها، وتسمى الشركات التابعة لها شركات فرعية.

شخص أو مؤسسة تملك أسهمًا في شركة، وبالتالي تملك جزءًا منها.

اختصار organizational chart، وهو رسم يوضح أقسام الشركة ووظائفها ومن يتبع إداريًا لمن.

قاعدة رسمية أو مجموعة قواعد توجه سلوك الموظفين في مواقف محددة في العمل.

العلاقة الرسمية التي توضح من يرفع تقاريره إلى من وكيف يتوزع الإشراف أو تسلسل الصلاحيات داخل المؤسسة.

السلطة الرسمية لاتخاذ قرارات معينة داخل المؤسسة، بما يشمل تحديد الأدوار المخولة بالموافقة أو الرفض أو الاختيار بين البدائل.

مكتب يدير أنشطة الشركة في منطقة جغرافية معينة ضمن هيكل الشركة الأوسع.

مخطط يوضح الجهة التي ينبغي التواصل معها عندما يتعذر حل مشكلة في المستوى الحالي، وغالبًا بحسب شدتها أو اختصاصها أو مدتها.

علاقة تقارير وإشراف ثانوية إلى جانب علاقة الموظف الإدارية الأساسية.

منظمة تضم مستويات إدارية قليلة نسبيًا بين الموظفين والقيادة العليا.

اجتماع بين موظف ومدير يقع فوق مديره المباشر في التسلسل الإداري.

شركة يتمثل غرضها الرئيسي في امتلاك أسهم أو حصص في شركات أخرى.

مجموعة أعمال تضم شركات تعمل في صناعات مختلفة اختلافًا جوهريًا.

شركة مستقلة جديدة تتشكل من جزء من شركة قائمة.

فصل نشاط تجاري إلى شركات أو هياكل ملكية مستقلة.

تركيز سلطة اتخاذ القرار على المستوى المركزي.

موظف يطوّر مشروعات أو أفكارًا جديدة داخل مؤسسة قائمة.

مسؤول يتولى أعمال حوكمة الشركة الإدارية وسجلاتها المؤسسية المطلوبة.

قاعة تُعقد فيها اجتماعات مجلس الإدارة؛ وتُستخدم مجازًا للإشارة إلى اتخاذ القرارات على مستوى الشركة العليا.

الأعضاء أو الموظفون العاديون في مؤسسة، باستثناء قيادتها.

تكليف مؤقت بدور أو لدى مؤسسة أخرى، مع استمرار الصلة عادةً بجهة العمل الأصلية.

التواصل بإيجاز مع شخص للاطمئنان إلى سير الأمور أو لتبادل تحديث سريع، غالبًا بمكالمة أو محادثة قصيرة.

تنبيه أو معلومة مسبقة بشأن أمر سيحدث، لكي يتمكن الطرف الآخر من الاستعداد.

أن يكون لدى أشخاص يعملون معًا الفهم نفسه للموقف أو الخطة أو الهدف.

طلب ودي من شخص أن يطلعك على التطورات أو التغييرات الجديدة حال حدوثها.

تقدير تقريبي لرقم، كالسعر أو التكلفة، عندما لا يكون الرقم الدقيق معروفًا بعد.

في لغة العمل المكتبية، الوقت أو الطاقة أو القدرة المتاحة لدى شخص أو فريق لتولي مزيد من المهام.

العودة لاحقاً إلى موضوع أو شخص، غالباً لضيق الوقت أو لعدم توافر معلومات كافية لمعالجته الآن.

مهام أو مشكلات أو فرص يسهل التعامل معها وتحقق نتائج سريعة، لذا تُعالج عادة أولاً.

البدء بنشاط أو إجراء أو نقاش، وغالباً بأن يكون الشخص أول من يفعل شيئاً أو يطرحه.

تُقال عندما تفشل خطة أو تُرفض فكرة، ويصبح لزاماً البدء من جديد وابتكار بديل.

ارتكاب خطأ بسبب نسيان أمر يقع ضمن مسؤوليتك أو عدم إنجازه.

يصف أمراً تعرف بوجوده وتتابعه، حتى إن لم تكن تعمل عليه في الوقت الراهن.

أن تملك أحدث المعلومات عن وضع أو مهمة، أو أن تتمكن من العمل بالمستوى المتوقع بعد فترة من التعلم.

أن يؤيد خطة أو قراراً ويكون مستعداً للمشاركة فيه؛ وتُقال أيضاً عن شخص انضم إلى فريق أو شركة.

أن يرسل لشخص رسالة قصيرة، عادةً عبر المحادثة أو البريد الإلكتروني، للسؤال عن أمر أو التذكير به.

أن يمنح موافقة رسمية على خطة أو وثيقة أو ميزانية أو عمل لكي يمكن المضي فيه.

مؤجل أو منخفض الأولوية في الوقت الحالي، على أن يُعالج لاحقًا حين يتوفر مزيد من الوقت أو المال.

أن يبدأ وظيفة أو مشروعًا جديدًا بسرعة وفاعلية، من دون الحاجة إلى وقت طويل للتعلم أو الاستعداد.

معدل تعلم شخص لمهارة أو وظيفة أو نظام جديد؛ ويعني المنحنى الحاد أن هناك الكثير مما يجب تعلمه في وقت قصير.

أن يطلب معلومات أو نصيحة من شخص واسع المعرفة بموضوع ما، عادةً بطريقة غير رسمية.

حان دورك الآن لتتصرف أو تتخذ قرارًا، لأن الطرف الآخر أنجز بالفعل ما كان عليه فعله.

دراسة أو مناقشة مفصلة لموضوع أو مشكلة أو مجموعة بيانات تتجاوز المراجعة المعتادة كثيرًا.

محادثة غير رسمية وخفيفة عن أمور يومية، تُستخدم غالبًا للتهذيب أو لجعل اللقاءات الاجتماعية أكثر ارتياحًا.

أن يتصرف بصرامة ومن دون مساومة في الأعمال أو المفاوضات سعيًا إلى كسب ميزة أو ممارسة الضغط على الآخرين.

أن يحقق تقدمًا واضحًا في مهمة أو نقاش أو مشكلة، ولا سيما بعد بداية بطيئة أو صعوبات سابقة.

أن يقول أو يفعل شيئًا يخفف التوتر ويساعد الناس على بدء الحديث بارتياح أكبر في موقف جديد أو رسمي.

أن يذكر الفكرة الرئيسية مباشرة من دون إطالة في الخلفية أو التفاصيل الإضافية أولًا.

أن يتجاوز التفاصيل التمهيدية ويذكر أهم نقطة مباشرة، ولا سيما عندما يكون الوقت محدودًا.

يحاول معالجة مشكلة ضخمة على نحو غير واقعي أو يتولى أمورًا كثيرة في آن واحد.

يبذل جهدًا لإنشاء شيء موجود بالفعل ويمكن إعادة استخدامه.

يُحدث أثرًا ملحوظًا في نتيجة أو مقياس مهم.

مشكلة مهمة وواضحة يتجنب الناس مناقشتها.

يتعامل مرارًا مع مشكلات عاجلة بدل إنجاز العمل المخطط له.

ينقل مسؤولية مشكلة أو قرار إلى شخص آخر.

يضر بمصلحة شخص آخر أو بسمعته لحماية نفسه.

يفهم معنى يُلمح إليه ولا يُقال صراحةً.

يتلقى معلومة مع شيء من الشك بدل قبولها كاملةً.