Vocabulario en inglés para los negocios

Lista de los temas que se tratarán en una reunión, normalmente en el orden previsto y compartida de antemano con quienes asisten.

Registro escrito oficial de una reunión que recoge asistentes, temas tratados, decisiones y tareas acordadas.

Tarea concreta acordada en una reunión, normalmente con una persona responsable y una fecha de vencimiento.

Dar por terminada una reunión, conversación o tarea, normalmente resumiendo los puntos principales y acordando los pasos siguientes.

Resumen breve de los puntos principales de una reunión o conversación, presentado al final o enviado después; también puede usarse como verbo.

Reunión privada y periódica entre dos personas, normalmente un gerente y un miembro del equipo, para hablar del trabajo, los avances, los problemas y el desarrollo profesional.

Examinar o comentar algo con atención, punto por punto, para comprobarlo, explicarlo o entenderlo.

Persona que asiste a una reunión, conferencia, sesión de formación u otro evento.

Dirigir una reunión abriéndola, siguiendo el orden del día, dando turnos y controlando el tiempo; como sustantivo, la persona que la dirige.

Primera reunión de un proyecto o colaboración, en la que equipo y cliente acuerdan objetivos, funciones, alcance y calendario.

Reunión o llamada informal y corta para compartir novedades y coordinar a personas que trabajan en lo mismo; también se usa como verbo.

Acuerdo general entre todos o la mayoría de los miembros de un grupo sobre una decisión u opinión.

Dejar una discusión para más tarde, fuera de la reunión actual y normalmente con las personas pertinentes, para poder continuar con la agenda.

Observaciones sobre la calidad o utilidad del trabajo, una idea o el desempeño de alguien, que se ofrecen para ayudar a mejorarlos.

Reunirse para proponer muchas ideas rápidamente, sin juzgarlas al principio, con el fin de resolver un problema o planear algo.

Ideas, consejos o información que alguien contribuye a una conversación, decisión o trabajo.

Detener a alguien mientras habla o interrumpir brevemente una actividad al decir o hacer algo.

Reunión de trabajo o formación en la que el grupo participa activamente en un tema o problema.

Mencionar un asunto, pregunta o problema para que se pueda debatir.

Reunión para toda una empresa o departamento, normalmente dirigida por la alta dirección para compartir novedades, resultados y planes.

Reunión diaria muy corta donde cada integrante cuenta qué hizo, qué hará y qué obstáculo tiene.

Abreviatura de any other business: último punto del orden del día para temas no incluidos antes.

Escribir el registro oficial de los temas, decisiones y tareas de seguimiento de una reunión.

Comprobar y registrar quién está presente en una reunión, clase o evento.

Iniciar una reunión formal y pedir a los asistentes que se centren para comenzar los asuntos oficiales.

Mencionar un problema, preocupación o asunto para que otros lo debatan o atiendan.

Mencionar una idea, argumento o detalle para que otros lo consideren o debatan.

Documento que anota decisiones importantes, fecha, responsable, contexto y motivo para que el equipo pueda rastrearlas.

Posponer la conversación sobre un tema hasta más tarde, por falta de tiempo o información.

Dejar de hablar de un problema por ahora y retomarlo después, a menudo para mantener la reunión enfocada.

Decidir los temas, el orden o el enfoque de una reunión o conversación.

Hacer algo más comprensible al explicar detalles, eliminar dudas o corregir confusiones.

Presentar las ideas principales de forma más breve, sin incluir todos los detalles.

Anotar puntos, hechos o decisiones importantes mientras se escucha para recordarlos y utilizarlos después.

Derecho a hablar ante toda la reunión. En este sentido no significa el suelo de la sala.

Pregunta u objeción sobre si se está siguiendo el procedimiento de la reunión.

Voto o indicación de opinión que se expresa levantando la mano.

Decidir no votar ni a favor ni en contra de una propuesta.

Acordado por todas las personas del grupo pertinente que vota o decide.

Desacuerdo con una opinión o decisión que apoyan otras personas.

Persona que cuestiona una idea para ponerla a prueba, sin necesariamente oponerse a ella.

Malinterpretarse porque las personas usan palabras con significados diferentes.

Apartarse del tema principal y hablar de algo solo relacionado de manera indirecta.

Conversar sobre asuntos profesionales en una situación social.

Votación informal para conocer opiniones, sin que el resultado sea vinculante.

Persona que vigila el tiempo asignado a una sesión y avisa cuánto queda.

Fórmula para introducir algo que se quiere dejar oficialmente anotado o recordar con claridad.

Campo de correo electrónico para incluir a personas que deben estar informadas, aunque no se espere que actúen; también se usa como verbo.

Archivo, como un documento, una hoja de cálculo o una imagen, que se envía junto con un correo electrónico.

Volver a contactar a alguien por un asunto ya tratado para comprobar el avance, pedir una respuesta o añadir información.

Sigla de for your information; señala que se comparte un mensaje para que el lector esté al tanto, no necesariamente para pedirle que actúe.

Fórmula cortés y fija de correo para indicar que el mensaje incluye un archivo adjunto.

Tener ilusión por algo que ocurrirá; en correos, fórmula cortés de cierre que expresa que se espera recibir respuesta o reunirse.

Enviar a otra persona un correo o mensaje que se recibió, a menudo añadiendo un comentario propio.

Incluir a alguien en un correo, conversación o proyecto para que reciba información y pueda seguir lo que ocurre.

Fórmula cortés que se escribe antes del nombre al final de un correo profesional.

Versión inicial de un documento, correo o plan que aún no es definitiva y probablemente cambiará; como verbo, preparar esa primera versión.

Responder a un correo de modo que el mensaje llegue al remitente y a todas las demás personas que recibieron el original, incluidas las copiadas.

Estar fuera del trabajo, por vacaciones o viaje, entre otros motivos; también, el mensaje automático que avisa de esa ausencia.

Sección breve al comienzo de un informe o propuesta que presenta los hallazgos y recomendaciones principales para lectores con poco tiempo.

Sigla de key performance indicator: valor medible que indica hasta qué punto una persona, equipo o empresa alcanza un objetivo importante.

Contactar a alguien por correo o teléfono para ofrecer ayuda, hacer una pregunta o iniciar una relación profesional.

Línea breve en la parte superior de un correo que indica de qué trata antes de que el destinatario lo abra.

Campo de correo para enviar una copia a destinatarios cuyas direcciones quedan ocultas a los demás receptores.

Fórmula habitual para abrir un correo o carta formal y declarar de inmediato su propósito, por ejemplo confirmar algo o hacer una consulta.

Carpeta de un programa de correo donde llegan los mensajes nuevos; también puede referirse al conjunto de correos pendientes de atender.

Informe breve, normalmente por correo o en una reunión, que comunica cómo avanza un proyecto o tarea y qué ha cambiado.

Fórmula cortés, normalmente al final de un correo, que invita a contactar o preguntar si hace falta.

Serie de correos o mensajes de chat que responden unos a otros sobre el mismo tema y aparecen agrupados.

Fórmula formal para referirse a una instrucción, acuerdo o mensaje anterior.

Enviar o compartir un informe con un grupo para que pueda leerlo.

Fórmula que enlaza un mensaje formal con una comunicación, conversación o hecho anterior.

Petición cortés pero imprecisa de hacer algo cuando sea razonablemente posible.

En correspondencia, pedir que se responda inmediatamente después de recibir el mensaje.

Petición formal de instrucciones, información o una decisión.

En la etapa apropiada más adelante, sin indicar una fecha exacta.

En forma escrita que pueda consultarse después, en vez de quedar solo hablado.

Actuar, hablar o escribir como representante de otra persona u organización.

Volver un correo a quien lo envió con un aviso de que no se pudo entregar.

Convenciones para comunicarse por correo electrónico de forma considerada y apropiada.

Material adicional incorporado a un documento después de preparar o emitir su versión original.

Página de una presentación que se muestra en pantalla, normalmente con título, texto breve, gráficos o imágenes.

Conjunto de diapositivas de una presentación, normalmente preparado en PowerPoint, Keynote o Google Slides y compartido como archivo.

Explicar algo a alguien paso a paso, a menudo mientras se muestra en pantalla, para que lo entienda por completo.

Sigla de questions and answers; parte de una presentación, reunión o evento en que el público puede hacer preguntas al ponente.

Llamar la atención sobre los puntos o resultados más importantes; como sustantivo, la parte mejor o más relevante.

Documento impreso o digital que se entrega al público durante o después de una presentación con los puntos, cifras o diapositivas principales.

Elemento breve de una lista que empieza con un punto o símbolo y ayuda a presentar información con claridad en diapositivas y documentos.

Idea, enseñanza o mensaje principal que conviene recordar después de una presentación, reunión o informe.

Dejar de hablar de un tema y empezar con el siguiente; se usa para guiar al público por una presentación o reunión.

Expresión que introduce un resumen breve de los puntos principales al final de una presentación, reunión o texto.

Presentación o discurso breve y convincente que busca que alguien compre un producto, apruebe una idea o invierta en un negocio.

Lista o explicación detallada que divide un total, como un coste o resultado, en sus partes.

Grupo que escucha una presentación o discurso, o personas a quienes se dirige un mensaje, informe o producto.

Descripción breve de un tema o situación que presenta los datos principales sin entrar en detalles.

Representación visual de cifras o información, como un gráfico de barras, circular o de líneas.

Presentación práctica de cómo funciona un producto, sistema o función.

Dirección general en que algo cambia o evoluciona con el tiempo, como ventas, precios o comportamiento de clientes.

Explicar con más detalle algo que se ha dicho, especialmente a petición de otra persona.

Petición cortés de esperar mientras se busca algo, se resuelve un problema o se termina una tarea.