Англійські HR-терміни з українськими поясненнями

Процес пошуку, залучення й вибору нових працівників для організації — від оголошення вакансії до пропозиції роботи.

Людина, яку розглядають на посаду, наприклад після подання заявки або звернення рекрутера.

Документ про призначення посади, основні обов’язки, відповідальність і потрібні навички та досвід.

Доступна посада в організації, яку наразі ніхто не обіймає і для якої шукають працівника.

Офіційна зустріч, на якій роботодавець ставить кандидатові запитання, щоб оцінити придатність до роботи.

Офіційне повідомлення роботодавця про надання кандидатові роботи з основними умовами: оплатою, датою початку та назвою посади.

Надати людині роботу й почати її працевлаштування. Як іменник — щойно найнятий працівник.

Відібрати невелику групу найкращих претендентів для наступного етапу, зазвичай співбесіди; як іменник — список цих людей.

Початкова перевірка відповідності претендентів базовим вимогам посади перед вибором учасників співбесіди.

Звернення до колишніх керівників кандидата або названих ним людей для підтвердження досвіду й оцінки навичок та поведінки.

Перевірка минулого кандидата перед найманням, зокрема судимостей, кваліфікації, особи й попередньої роботи.

Фахівець, який шукає та наймає працівників у HR-команді компанії або рекрутинговій агенції.

Програма, що збирає заявки, зберігає дані кандидатів і відстежує проходження етапів наймання.

Довгострокова робота з пошуку й залучення кваліфікованих людей, зокрема планування майбутнього наймання та формування бренду роботодавця.

Оголошення на кар’єрній сторінці компанії, сайті вакансій або в соцмережах із запрошенням подати заявку.

Спосіб представлення компанії як місця роботи та зусилля зі створення образу привабливого роботодавця.

Процес прийняття нового працівника й допомоги з освоєнням роботи: від документів та обладнання до знайомства з командою й навчання.

Перші тижні або місяці нової роботи, коли роботодавець оцінює придатність працівника, а сторони зазвичай можуть простіше припинити договір.

Людина, яка нещодавно приєдналася до компанії, зазвичай у перші тижні чи місяці роботи.

Коротка програма перших днів роботи, що знайомить із компанією, правилами, безпекою та ключовими людьми.

Зустріч або коротка програма з основною інформацією для новачків про компанію, її правила та організацію роботи.

Досвідчений колега, призначений допомагати новому працівникові в перші тижні з повсякденними запитаннями й знайомствами.

Юридична угода роботодавця з працівником про роботу, оплату, робочий час, відпустки та інші умови праці.

Документ із правилами й процедурами компанії щодо відпусток, поведінки, використання ІТ та скарг.

Трудовий договір без дати завершення, що діє до звільнення працівника або законного припинення роботодавцем.

Трудовий договір, що завершується у визначену дату або після виконання певного проєкту чи завдання, наприклад для заміщення працівниці у відпустці у зв’язку з материнством.

Положення трудового договору, що обмежує роботу працівника на конкурента або створення схожого бізнесу протягом певного часу після звільнення.

Юридична угода, за якою людина зобов’язується не розголошувати певні приватні відомості, наприклад бізнес-плани, дані клієнтів або зарплати.

Правила очікуваної поведінки працівників на роботі, що охоплюють чесність, повагу, конфлікти інтересів і використання майна компанії.

Закони й практики, що регулюють збирання, зберігання, використання та видалення особистої інформації людей, зокрема працівників і кандидатів.

Дотримання законів, нормативних актів і внутрішніх правил організації та перевірка того, що їх виконують.

Процес розрахунку й виплати зарплати з податками та іншими утриманнями; також список людей, яким платить компанія.

Фіксована сума оплати праці, погоджена як річна величина й зазвичай виплачувана щомісяця.

Те, що працівник отримує додатково до зарплати: медичне страхування, пенсійні внески, харчування або додаткові вихідні.

Загальний заробіток до вирахування податків, соціальних внесків та інших утримань.

Сума, фактично отримана на банківський рахунок після податків та всіх інших утримань.

Документ за кожен платіжний період із нарахованою зарплатою, утриманнями, зокрема податками, та чистою виплатою.

Сума, яку віднімають від заробітку до виплати: податок, соціальні чи пенсійні внески або профспілкові платежі.

Додаткова виплата понад звичайну зарплату, часто за результати, наприкінці року або при вступі на роботу.

Регулярні виплати після виходу на пенсію або накопичувальна програма, до якої роботодавці й працівники роблять внески протягом трудового життя.

Усе, що працівник отримує за роботу: зарплата, премії та пільги. Також може означати відшкодування втрат або шкоди.

Збільшення оплати працівника, наприклад після перегляду зарплат, підвищення на посаді або через інфляцію.

Найнижча й найвища зарплата для певної посади або рівня, покликані забезпечити справедливу й послідовну оплату.

Оплачуваний час відпочинку, на який працівник має право щороку й який зазвичай рахують у днях.

Звільнення від роботи через хворобу або травму, яке залежно від правил може оплачувати роботодавець чи держава.

Час і кількість годин, у які працівник має працювати, наприклад із дев’ятої до п’ятої або 40 годин на тиждень.

Робота понад звичайні договірні години або додаткові гроші за цей час.

Робота протягом повної звичайної для посади кількості годин, зазвичай близько 35–40 на тиждень.

Робота менше звичайного повного тижня, наприклад три дні на тиждень або лише вранці.

Час звільнення жінки від роботи до й після народження дитини з правом повернення на посаду та в багатьох країнах із певною оплатою.

Час звільнення від роботи для догляду за немовлям або малою дитиною, доступний матерям, батькам чи усиновлювачам.

Режими, відмінні від фіксованого офісного графіка: гнучкий початок і завершення, неповний час, стиснений тиждень або робота вдома.

Виконання роботи поза офісом компанії, зазвичай удома, із взаємодією через комп’ютер та інтернет.

Часта або регулярна відсутність на роботі, особливо без поважної причини, та рівень такої відсутності в компанії.

Регулярна зустріч керівника й працівника для обговорення результатів, успіхів і можливих поліпшень роботи.

Формальна зустріч, часто щорічна, на якій керівник оцінює роботу, виставляє оцінку й погоджує наступні цілі.

Коментарі про виконане, які допомагають зрозуміти успіхи й можливості поліпшення.

Числовий показник досягнення важливої цілі людиною, командою або компанією. Скорочення від key performance indicator.

Конкретний результат, якого працівник або команда погоджується досягти за певний час, часто для оцінювання роботи.

Офіційний письмовий план для працівника з результатами нижче очікуваних: чіткі цілі, підтримка та строк поліпшення.

Оцінювання, за якого працівник отримує відгуки від керівника, колег, членів команди й іноді клієнтів, а не однієї людини.

Виконувати роботу гірше очікуваного або нижче погоджених стандартів чи цільових показників.

Надання працівникам потрібних для роботи знань і навичок через курси, практичні заняття, онлайн-модулі або навчання на робочому місці.

Напрям HR, що планує й організовує навчання, курси та інші способи розвитку навичок і кар’єри працівників.

Навчати працівників нових або кращих навичок чи опановувати їх самому, щоб краще виконувати поточну або нову роботу.

Робочі відносини, у яких досвідченіша людина підтримує й консультує менш досвідчену для розвитку її кар’єри.

Допомога працівникові в розвитку певної навички чи досягненні цілі переважно через запитання та пошук власних відповідей.

Послідовність посад і рівнів, якими людина може рухатися в організації чи професії з набуттям навичок і досвіду.

Людина, яка працює в компанії або організації за трудовим договором і отримує від неї зарплату.

Формальна скарга працівника на ставлення до нього на роботі, наприклад оплату, навантаження, поведінку керівника або дискримінацію.

Офіційні кроки компанії у разі звинувачення працівника в порушеннях або незадовільній роботі: розслідування, слухання й попередження.

Рівень відданості й мотивації працівників щодо роботи та організації й готовності докладати зусиль.

Організація працівників, що представляє членів у переговорах із роботодавцем про оплату, умови праці й права.

Небажана поведінка, що ображає, лякає чи принижує людину, як образливі коментарі, погрози або небажана сексуальна увага.

Несправедливе або гірше ставлення до людини через її ознаки, наприклад стать, вік, расу, релігію чи інвалідність.

Політики й практики залучення людей із різним досвідом і походженням та забезпечення поваги й участі кожного на роботі.

Письмова угода роботодавця або групи роботодавців із профспілкою, що встановлює оплату й умови праці для групи працівників.

Повідомлення керівникам, регуляторам або іншим органам про незаконні, небезпечні чи нечесні дії всередині організації, наприклад шахрайство або загрози безпеці.

Фізичне й психічне здоров’я та загальне відчуття задоволеності працівників, а також програми компанії для їх підтримки.

Підрозділ або функція компанії, що опікується працівниками: найманням, оплатою, навчанням, правилами й робочими проблемами. Скорочення від human resources.

Людина, якій ви безпосередньо підпорядковуєтеся: вона дає завдання, погоджує відпустку й оцінює вашу роботу.

Кількість працівників компанії чи команди для планування бюджету та нових посад.

Назва роботи людини, наприклад фахівець із нарахування зарплати або HR-менеджер, яка позначає її роль і часто рівень в організації.

Схема структури організації: її підрозділів, посад і підпорядкування.

Частота, з якою працівники залишають організацію й потребують заміни, зазвичай виражена річним відсотком.

Здатність організації зберігати працівників, особливо цінних, і заходи для запобігання їхньому звільненню.

Визначення й підготовка працівників, які можуть обійняти важливі посади після звільнення, виходу на пенсію або підвищення нинішніх посадовців.

Аналіз наявного персоналу й майбутніх потреб у людях та навичках із подальшим плануванням усунення розриву.

Досвідчений фахівець із персоналу, який тісно працює з керівниками частини бізнесу, консультує з кадрових питань і підтримує її цілі.

Офіційне повідомлення роботодавця про залишення роботи або лист із таким повідомленням.

Проміжок між повідомленням працівника або роботодавця про завершення роботи та останнім робочим днем.

Припинення трудового договору роботодавцем, наприклад через порушення, незадовільну роботу або іншу дозволену законом підставу.

Припинення зайнятості через те, що посада більше не потрібна, наприклад після реорганізації, закриття або зменшення обсягу роботи.

Припиняти зайнятість працівників через нестачу роботи або грошей, а не через їхню провину. Іменник — layoff.

Гроші, які роботодавець виплачує працівникові після припинення роботи, часто залежно від стажу.

Розмова або опитування працівника, який звільняється, для з’ясування причин і можливих поліпшень у компанії.

Управління виходом працівника з компанії, включно з остаточним розрахунком, поверненням обладнання, закриттям доступу до систем і передаванням справ.

Припинення трудового договору без належної причини або справедливої процедури, яке працівник може мати право оскаржити юридично.

Офіційно, зазвичай письмово, повідомити роботодавця про намір залишити роботу, розпочавши строк попередження.

Завершення трудового договору, зазвичай роботодавцем, а в ширшому значенні з будь-якої причини, зокрема за власним бажанням або через закінчення строку.