الإدارة المكتبية · مصطلحات · المكالمات وآداب الهاتف

ما معنى phone message؟

المعنى في مجال الإدارة المكتبية مع أمثلة

اسممصطلح أساسي

phone message: رسالة هاتفية، تدوين مكالمة

معلومات تُكتب أو تُسجل من مكالمة لشخص لم يكن متاحًا وقت الاتصال.

طريقة الاستخدام

يشيع في الاستقبال والمكاتب المشتركة لتسجيل اسم المتصل ورقمه وسبب الاتصال وطلب معاودة المكالمة.

I left a phone message for the finance director with the supplier's number and the reference for the delayed invoice.
تركت رسالة هاتفية لمدير الشؤون المالية تتضمن رقم المورّد والمرجع الخاص بالفاتورة المتأخرة.
تحفظ الرسالة وسيلتي التعرف على الاستفسار: بيانات المورّد ورقم مرجع الفاتورة.
Reception took a phone message while I was in training, but the caller did not say which department she needed.
دوّن موظف الاستقبال رسالة هاتفية أثناء حضوري التدريب، لكن المتصلة لم تذكر القسم الذي تريد الوصول إليه.
يسجل المثال أن الرسالة نُقلت، مع بقاء جهة الاتصال المطلوبة غير محددة.

تساعدك القراءة بالمستوى المناسب على تثبيت المفردات الجديدة. اختر كتبًا إنجليزية مجانية: