Document management system ne demek?
Ofis ortamında anlamı, Türkçe karşılığı ve örnek cümleler
Document management system, ofis ortamında belge yönetim sistemi anlamına gelir.
İş belgelerini saklamak, düzenlemek, bulmak, paylaşmak ve sürümlerini denetlemek için kullanılan dijital sistemdir.
English: A digital system for storing, organising, finding, sharing, and controlling versions of business documents.
Nerede ve nasıl kullanılır?
Çok sayıda dosyayla çalışan ofislerde kullanılır. Ekipler sözleşmeleri yükler, erişim yetkisi tanımlar, değişiklikleri izler ve kayıtları bu sistemde arşivler.
Örnek cümleler
After the audit, the finance team moved signed invoices into the document management system and restricted editing rights.
Denetimden sonra finans ekibi imzalı faturaları belge yönetim sistemine taşıdı ve düzenleme yetkilerini kısıtladı.
Burada belge yönetim sistemi, dosyaların güvenli biçimde saklandığı ve yetkilerin yönetildiği denetimli dijital ortam anlamına gelir.
Use the document management system to find the latest contract version instead of searching old email attachments.
Eski e-posta eklerinde aramak yerine en güncel sözleşme sürümünü bulmak için belge yönetim sistemini kullanın.
Bu cümlede terim, sürüm denetimi ve kolay erişim işlevlerini öne çıkarır; böylece çalışanlar eski dosyaları kullanmaz.
Sık kullanılan kalıplar
- use a document management system
- document management system access
- document management system records
- document management system audit trail
İlgili terimler
Aynı konudan: Dosyalama ve Evrak
Seviyene uygun okumayla pekiştir
Yeni kelimelerin kalıcı olmasının en hızlı yolu seviyene uygun metin okumaktır. Seviyene göre ücretsiz İngilizce kitaplar: