Vocabulario de Oficina y administración · Archivo y documentos

¿Qué significa document management system?

Significado en Oficina y administración, traducción al español y ejemplos

sustantivoTérmino avanzado

document management system: sistema de gestión documental, sistema de gestión de documentos

Sistema digital para almacenar, organizar, localizar, compartir y controlar las versiones de documentos empresariales.

Cómo se usa

En oficinas con muchos archivos, permite cargar contratos, gestionar permisos, seguir revisiones y archivar documentos.

After the audit, the finance team moved signed invoices into the document management system and restricted editing rights.
Tras la auditoría, el equipo de finanzas trasladó las facturas firmadas al sistema de gestión documental y restringió los permisos de edición.
El sistema centraliza los documentos y permite controlar quién puede modificarlos.
Use the document management system to find the latest contract version instead of searching old email attachments.
Usa el sistema de gestión de documentos para encontrar la versión más reciente del contrato en vez de buscar adjuntos antiguos en el correo.
La búsqueda de la versión vigente evita trabajar con un contrato desactualizado.

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