Что значит document management system?

Где и как употребляется

Используется в офисах с большим количеством файлов. Команды загружают договоры, настраивают права доступа, отслеживают изменения и архивируют записи в системе управления документами.

Примеры предложений

1. After the audit, the finance team moved signed invoices into the document management system and restricted editing rights.

   После аудита финансовая команда перенесла подписанные счета в систему управления документами и ограничила права на редактирование.

   Файлы поместили в контролируемое цифровое хранилище и установили разрешения на изменение.

2. Use the document management system to find the latest contract version instead of searching old email attachments.

   Найдите последнюю версию договора в системе документооборота, а не в старых почтовых вложениях.

   Контроль версий и удобный поиск помогают не использовать устаревшую копию из переписки.

Распространённые словосочетания

• use a document management system
• document management system access
• document management system records
• document management system audit trail