Английская лексика: Офисное администрирование · Документы и архивирование

Что значит paper filing?

Значение и примеры · Офисное администрирование

существительноеРаспространённый термин

paper filing: подшивка бумажных документов, систематизация бумажных документов

Процесс упорядочения и хранения печатных документов в физических папках, ящиках или шкафах для последующего использования.

Где и как употребляется

Используется в офисах, работающих с договорами, формами, счетами или архивными материалами. Обычно включает маркировку, сортировку по датам и категориям и контроль доступа.

Примеры предложений

  1. Although most records are digital now, paper filing is still required for signed contracts that must stay in the locked cabinet.

    Хотя большинство записей теперь цифровые, подписанные договоры, которые должны храниться в запертом шкафу, всё ещё нужно подшивать в бумажном виде.

    Оригиналы документов сохраняют в защищённой физической системе, а не только онлайн.

  2. The intern spent the afternoon on paper filing, sorting warranty forms by date and moving older folders to the archive room.

    Стажёр провёл весь день за подшивкой документов: сортировал гарантийные формы по датам и переносил старые папки в архивную комнату.

    Описана практическая административная работа по систематизации бумажных записей.

Распространённые словосочетания

  • paper filing system
  • paper filing cabinet
  • paper filing process
  • paper filing rules