Англійська лексика: Офісне адміністрування · Зберігання й упорядкування документів

Що означає paper filing?

Значення й приклади · Офісне адміністрування

іменникПоширений термін

paper filing: систематизація паперових документів

Упорядкування та зберігання друкованих документів у фізичних папках, шухлядах або шафах для подальшого використання.

Де і як уживається

Уживають в офісах, що працюють із договорами, бланками, рахунками й архівними матеріалами. Зазвичай передбачає ярлики, дати, категорії та правила доступу.

Приклади речень

  1. Although most records are digital now, paper filing is still required for signed contracts that must stay in the locked cabinet.

    Хоча більшість документів уже цифрові, паперове зберігання досі потрібне для підписаних договорів, які мають залишатися в замкненій шафі.

    Оригінали друкованих документів зберігають у захищеній фізичній системі, а не лише онлайн.

  2. The intern spent the afternoon on paper filing, sorting warranty forms by date and moving older folders to the archive room.

    Стажер присвятив другу половину дня впорядкуванню паперових документів: сортував гарантійні бланки за датою й переносив старіші папки до архівної кімнати.

    Це практичне адміністративне завдання із системного впорядкування та зберігання паперів.

Поширені словосполучення

  • paper filing system
  • paper filing cabinet
  • paper filing process
  • paper filing rules