ما معنى paper filing؟

طريقة الاستخدام

يُستخدم في المكاتب التي تتعامل مع العقود أو النماذج أو الفواتير أو السجلات المؤرشفة. وقد يتطلب وضع الملصقات والتواريخ والتصنيفات وتحديد صلاحيات الاطلاع.

أمثلة

1. Although most records are digital now, paper filing is still required for signed contracts that must stay in the locked cabinet.

   مع أن معظم السجلات رقمية الآن، فما زالت الأرشفة الورقية مطلوبة للعقود الموقعة التي يجب أن تبقى في الخزانة المقفلة.

   يبين المثال أن بعض العقود الموقعة تُحفظ ماديًا رغم رقمنة بقية السجلات، مع تقييد الوصول إليها.

2. The intern spent the afternoon on paper filing, sorting warranty forms by date and moving older folders to the archive room.

   أمضى المتدرب فترة بعد الظهر في ترتيب الملفات الورقية، ففرز نماذج الضمان حسب التاريخ ونقل الملفات الأقدم إلى غرفة الأرشيف.

   يصف المثال مهمتين في الأرشفة: تصنيف النماذج زمنيًا ونقل الملفات القديمة إلى مكان التخزين.

تراكيب شائعة

• paper filing system
• paper filing cabinet
• paper filing process
• paper filing rules

مصطلحات ذات صلة

• filing cabinetخزانة ملفات
• archiveيؤرشف

مصطلحات أخرى: حفظ الملفات والوثائق

• file · يُؤرشف
• document · مستند
• form · نموذج
• fill in · يملأ
• folder · مجلد
• hard copy · نسخة ورقية
• confidential · سري
• record-keeping · حفظ السجلات
• document management system · نظام إدارة المستندات
• digital filing · الأرشفة الرقمية
• record retention · الاحتفاظ بالسجلات
• redact · يحجب معلومات