الإدارة المكتبية · مصطلحات · حفظ الملفات والوثائق

ما معنى record retention؟

المعنى في مجال الإدارة المكتبية مع أمثلة

اسممصطلح متقدم

record retention: الاحتفاظ بالسجلات، مدة حفظ السجلات

ممارسة أو سياسة تقضي بحفظ سجلات العمل مدة محددة قبل أرشفتها أو إتلافها.

طريقة الاستخدام

يُستخدم في الإدارة والامتثال والموارد البشرية والمالية. ويحدد مدة تخزين السجلات ومكان حفظها والوقت الذي يجوز فيه إتلافها.

Our record retention policy says recruitment files must be archived separately once the hiring process is complete.
تنص سياسة الاحتفاظ بالسجلات لدينا على أرشفة ملفات التوظيف في مكان منفصل بعد اكتمال إجراءات التعيين.
يبين المثال مرحلة نقل ملفات التوظيف ومكان حفظها وفق السياسة.
During the audit, the administrator checked whether record retention dates in the shared drive matched the paper files.
أثناء التدقيق، تحقق الإداري من تطابق تواريخ حفظ السجلات في المجلد المشترك مع التواريخ في الملفات الورقية.
يقارن المثال بين بيانات المدة في النسخ الرقمية والورقية للتحقق من اتساقها.

تساعدك القراءة بالمستوى المناسب على تثبيت المفردات الجديدة. اختر كتبًا إنجليزية مجانية: