الإدارة المكتبية · مصطلحات · حفظ الملفات والوثائق

ما معنى digital filing؟

المعنى في مجال الإدارة المكتبية مع أمثلة

اسممصطلح شائع

digital filing: الأرشفة الرقمية

نظام حفظ الوثائق وتنظيمها إلكترونيًا كي يسهل العثور عليها ومشاركتها وأرشفتها.

طريقة الاستخدام

يشمل بنية المجلدات وقواعد التسمية والأذونات والمسح والاسترجاع.

After the audit, the office manager improved our digital filing so invoices could be found by year, vendor, and project code.
حسّن مدير المكتب الأرشفة الرقمية كي يعثر الفريق على الفواتير بحسب السنة والمورد ورمز المشروع.
يوضح المثال استخدام معايير تصنيف متعددة لتسريع البحث.
We moved from paper folders to digital filing, but confidential HR records still require restricted access settings.
انتقلنا إلى الحفظ الرقمي، لكن سجلات الموارد البشرية السرية ما زالت تحتاج إلى صلاحيات مقيدة.
يبين المثال أن الرقمنة تتطلب ضبط الوصول للملفات الحساسة.

تساعدك القراءة بالمستوى المناسب على تثبيت المفردات الجديدة. اختر كتبًا إنجليزية مجانية: