الإدارة المكتبية · مصطلحات · حفظ الملفات والوثائق

ما معنى archive؟

المعنى في مجال الإدارة المكتبية مع أمثلة

/ˈɑːkaɪv/فعلمصطلح شائع

archive: يؤرشف، يحفظ في الأرشيف

ينقل وثائق أو رسائل أو سجلات قديمة لم تعد تستخدم يوميًا إلى مكان منفصل لحفظها بأمان والرجوع إليها لاحقًا.

طريقة الاستخدام

تؤرشف المواد وفق قواعد الاحتفاظ، كيلا تختلط بالملفات النشطة.

أمثلة

  1. At the end of the year we archive all the paid invoices and send the boxes to storage.

    في نهاية العام نؤرشف جميع الفواتير المدفوعة ونرسل الصناديق إلى التخزين.

    تُنقل الفواتير بعد إغلاق السنة إلى الأرشيف الورقي.

  2. Your mailbox is almost full, so archive any emails older than a year.

    أوشك صندوق بريدك على الامتلاء، لذا أرشف أي رسائل أقدم من سنة.

    يطلب المثال نقل الرسائل القديمة من البريد النشط لتوفير مساحة.

تراكيب شائعة

  • archive files
  • archive emails
  • send to the archive
  • archive box
  • off-site archive

معنى الكلمة في مجالات أخرى

قد يختلف معنى الكلمة الإنجليزية نفسها من مجال إلى آخر:

مصطلحات أخرى: حفظ الملفات والوثائق

تدرّب على القراءة المتدرجة

تساعدك القراءة بالمستوى المناسب على تثبيت المفردات الجديدة. اختر كتبًا إنجليزية مجانية: