الإدارة المكتبية · مصطلحات · حفظ الملفات والوثائق

ما معنى document management system؟

المعنى في مجال الإدارة المكتبية مع أمثلة

اسممصطلح متقدم

document management system: نظام إدارة المستندات

نظام رقمي لتخزين وثائق العمل وتنظيمها والعثور عليها ومشاركتها وضبط نسخها وصلاحيات الوصول إليها.

طريقة الاستخدام

ترفع الفرق العقود وتحدد الأذونات وتتبع التعديلات وتحفظ السجلات في النظام.

After the audit, the finance team moved signed invoices into the document management system and restricted editing rights.
نقل فريق المالية الفواتير الموقعة إلى نظام إدارة الوثائق بعد التدقيق وقيّد صلاحية تعديلها.
يوضح المثال حفظ مستندات رسمية مع التحكم بمن يستطيع تغييرها.
Use the document management system to find the latest contract version instead of searching old email attachments.
ابحث عن أحدث نسخة من العقد في النظام بدل تفتيش مرفقات البريد القديمة.
يبين المثال فائدة تتبع الإصدارات واسترجاع النسخة المعتمدة.

تساعدك القراءة بالمستوى المناسب على تثبيت المفردات الجديدة. اختر كتبًا إنجليزية مجانية: