Англійська лексика: Офісне адміністрування · Зберігання й упорядкування документів

Що означає digital filing?

Значення й приклади · Офісне адміністрування

іменникПоширений термін

digital filing: електронне впорядкування документів, цифрове зберігання документації

Система електронного зберігання й організації документів для зручного пошуку, спільного використання та архівування.

Де і як уживається

В адміністративній роботі, комплаєнсі й офісних ІТ стосується структури папок, правил назв, дозволів, сканування та пошуку документів.

Приклади речень

  1. After the audit, the office manager improved our digital filing so invoices could be found by year, vendor, and project code.

    Після аудиту офіс-менеджер поліпшив цифрове впорядкування, щоб рахунки можна було знайти за роком, постачальником і кодом проєкту.

    Структуроване електронне зберігання робить пошук швидшим і надійнішим.

  2. We moved from paper folders to digital filing, but confidential HR records still require restricted access settings.

    Ми перейшли від паперових папок до цифрового зберігання, але конфіденційні кадрові записи й далі потребують обмежених прав доступу.

    Електронне зберігання також включає керування дозволами для чутливих файлів.

Поширені словосполучення

  • digital filing system
  • digital filing structure
  • digital filing process