Что значит digital filing?

Где и как употребляется

Термин используют в администрировании, соблюдении требований и офисных ИТ-системах, говоря о структуре папок, правилах именования, правах доступа, сканировании и поиске документов.

Примеры предложений

1. After the audit, the office manager improved our digital filing so invoices could be found by year, vendor, and project code.

   После аудита офис-менеджер улучшил систему электронного хранения, чтобы счета можно было находить по году, поставщику и коду проекта.

   Структурированная организация файлов ускоряет поиск документов по нескольким реквизитам.

2. We moved from paper folders to digital filing, but confidential HR records still require restricted access settings.

   Мы перешли от бумажных папок к электронному хранению, но для конфиденциальных кадровых документов всё равно нужны ограниченные права доступа.

   Электронные архивы требуют настройки разрешений, особенно для чувствительных записей отдела кадров.

Распространённые словосочетания

• digital filing system
• digital filing structure
• digital filing process