مصطلحات الإدارة المكتبية بالإنجليزية وشرحها بالعربية

المصروفات والموافقات والإجراءات

• approval workflowاسممسار الموافقة، سير عمل الموافقات

  تسلسل من الخطوات يرسل طلبًا أو مستندًا إلى الأشخاص المناسبين لمراجعته واعتماده رسميًا.

• purchase requisitionاسمطلب شراء داخلي، طلب توريد

  مستند داخلي يطلب الإذن بشراء سلع أو خدمات قبل إصدار أمر الشراء.

• imprestاسمنظام العهدة النقدية الثابتة، نظام السلفة المستديمة

  نظام لضبط النقدية تُعاد فيه تغذية الصندوق بمقدار ما أُنفق على نحو معتمد كي يعود إلى رصيد ثابت متفق عليه.

• three-way matchingاسمالمطابقة الثلاثية، مطابقة الفاتورة بأمر الشراء وإثبات الاستلام

  التحقق من الفاتورة بمقارنتها بأمر الشراء وسجل استلام البضائع قبل اعتماد الدفع.

• authorised signatoryاسمموقّع مخوّل، مفوّض بالتوقيع

  شخص مُنح رسميًا صلاحية توقيع مستندات محددة نيابة عن المؤسسة.

• segregation of dutiesاسمالفصل بين المهام، توزيع المسؤوليات الرقابية

  تقسيم المراحل الأساسية للعملية بين أشخاص مختلفين كيلا ينفرد شخص واحد بالتحكم في المعاملة كلها.

• goods received noteاسمإشعار استلام البضائع، سجل استلام المواد

  سجل داخلي يثبت البضائع التي استُلمت فعليًا من المورّد، بما في ذلك الكميات وأي اختلافات.

• blanket purchase orderاسمأمر شراء شامل، أمر شراء مفتوح للمشتريات المتكررة

  أمر شراء يغطي مشتريات متكررة من مورّد خلال مدة متفق عليها، ضمن شروط أو حدود محددة.