Vocabulario en inglés para tareas de oficina y administración

Gastos, autorizaciones y procedimientos

• approval workflowsustantivoflujo de aprobación, circuito de aprobación

  Proceso ordenado que envía una solicitud o documento a las personas pertinentes para que lo revisen y autoricen formalmente.

• purchase requisitionsustantivosolicitud de compra, requisición de compra

  Documento interno que pide autorización para adquirir bienes o servicios antes de emitir una orden de compra.

• imprestsustantivofondo fijo de caja, sistema de fondo fijo

  Sistema de control de efectivo en el que se repone un fondo por el importe justificado que se ha gastado, para devolverlo a un saldo fijo acordado.

• three-way matchingsustantivoconciliación de tres documentos, verificación entre pedido, recepción y factura

  Comprobación de una factura frente al pedido de compra y al registro de recepción de la mercancía antes de aprobar el pago.

• authorised signatorysustantivofirmante autorizado, persona autorizada para firmar

  Persona que tiene permiso formal para firmar determinados documentos en nombre de una organización.

• segregation of dutiessustantivosegregación de funciones, separación de responsabilidades

  Distribución de las etapas clave de un proceso entre distintas personas para que ninguna controle por sí sola toda la transacción.

• goods received notesustantivoparte de recepción de mercancías, registro de mercancía recibida

  Registro interno de la mercancía que realmente se recibió de un proveedor, con sus cantidades y cualquier discrepancia.

• blanket purchase ordersustantivopedido abierto, orden de compra abierta

  Pedido de compra que cubre compras repetidas a un proveedor durante un periodo acordado y conforme a condiciones o límites establecidos.