Английская лексика: Офисное администрирование · Ресепшен, посетители и почта

Что значит outgoing mail?

Значение и примеры · Офисное администрирование

существительноеРаспространённый термин

outgoing mail: исходящая почта, отправляемые письма и посылки

Письма или посылки, которые офис отправляет адресатам; обычно их собирают для отправки почтой или передачи курьеру.

Где и как употребляется

Используется в почтовых комнатах и на ресепшене. Сотрудники сортируют исходящую почту, маркируют и регистрируют её либо оставляют для курьерского забора.

Примеры предложений

  1. Please leave all outgoing mail at the front desk by four o’clock so the courier can collect it on time.

    Пожалуйста, оставьте всю исходящую почту у стойки регистрации до четырёх часов, чтобы курьер забрал её вовремя.

    Подготовленные к отправке материалы нужно собрать в указанном месте к моменту приезда курьера.

  2. The admin assistant separated the outgoing mail into local post, international post, and signed documents for pickup.

    Ассистент разделил исходящую почту на местные отправления, международные письма и документы, которые курьер заберёт под подпись.

    Почту, покидающую офис, распределили по направлениям и способу доставки.

Распространённые словосочетания

  • sort outgoing mail
  • outgoing mail tray
  • outgoing mail collection
  • seal outgoing mail